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东风商用车集团采购管理

项目背景应用方案价值体现

      东风汽车有限公司是东风汽车公司与日本日产汽车公司于2003年6月9日设立的合资公司,公司注册地为湖北省武汉市武汉经济技术开发区东风大道10号,注册资本167亿元人民币,东风汽车公司与日产汽车公司在合资公司各拥有50%的股份,是迄今为止中国汽车行业合作规模最大、人员最多、合作层次最深、领域最广的合资项目。
       

全球经济一体化的今天,采购管理已经发展成为一种可以为企业节省成本、增加利润的职能中心,把握着整体供应链中的上游控制,是任何企业生产活动和消费活动的核心,具有十分重要的地位。随着企业发展规模的扩大,企业管理者逐步意识物料采购成本降低带来的利润效果,各大企业开始采用集中采购、联合采购等更利于降低物资采购的模式。为了解决采购管理职能及高效运作,采购管理信息化成了达成管理目标的重要辅助工具。

目前企业在采购管理中经常面临一些管理难题,如:
      ? 采购过程管控方面
         1) 缺少采购管理系统支撑,企业采购过程难以进行精细化管理;采购管理环节信息不透明,难以监管。
         2) 采购管理业务所需的数据查询、业务报表、图表分析等不能快速提供,数据准确性也难以保证;采购过程中积累的数据难以为采购过程优化提供数据支撑;
         3) 供应商报价的合理性缺少必要的工具进行合理性符合;
         4) 供应市场原料价格变化难以把握,供应商的议价能力越来越强;
     ? 采购信息协同方面
         1) 与供应商信息交互多采用传统的邮件、电话、传真等方式,工作效率低,导致采购周期过长,导致采购成本(人力、财力成本)过高;
         2) 采购执行情况不能跟踪和监管;
         3) 企业希望供应商能够更好的协同工作,实现信息的共享和监控。
         4) 采购业务领域与其他相关业务领域(如财务、生产等)数据难以共享;
     ? 供应商管理方面
         1) 供货、质量表现数据无法用于改善绩效,未形成对供应商闭环管理;
         2) 缺乏对于供应商的有效监控和管理;
         3) 缺乏对供应商资质等级以及信誉和能力的相关评价。

威尼斯人官网公司结合客户业务实际及威尼斯人官网自身在IT领域丰富经验,为东风汽车有限公司提供了采购管理电子商务平台解决方案,以信息化手段落实企业物资采购工作中的 “业务公开,过程受控,全程在案,永久追溯”原则,提升企业物资采购管理水平,强化供应商管理。

威尼斯人官网采购管理电子商务平台解决方案会对企业发挥如下重大作用,为企业创建价值:
      ? 优化企业采购供应链,提高采购效率,缩短采购周期;
      ? 实现采购业务精细化和透明化管理,保障公平竞争;
      ? 提高议价能力,降低采购成本。
      ? 通过建立面向企业采购全程管理的信息系统平台(内部采购业务管理、面向供应商的采购交易管理平台)
        1) 全面、安全地记录企业各采购业务单位发生的采购业务结果
        2) 使采购业务流程充分受控、透明
        3) 使采购物资使用单位能够获得降低采购成本的最佳方式,提高产品的竞争能力
        4) 提供采购业务模式优化与改进的可能性与基础手段
     ? 实现与公司财务等其他系统的业务、数据集成;
     ? 实现与需求、存库、财务等其他业务部门在业务、信息方面的高效互动;
        1) 通过采购物资目录、供应商目录共享等形式,使需求单位人员能够及时掌握所需采购物资与采购业务信息,从而在预算阶段便能够有效地控制采购成本;
        2) 提高采购计划与需求计划、库存情况、在途情况的结合能力,从而减少不必要的采购提前期、采购批量及紧急采购情况,降低库存成本和缺货损失,提高库存周转率;
        3) 支持公司内部交易管理体系的继续完善,协调内部交易的供货进度与供货价格情况;
        4) 提高内部交易的效率、灵活性和协同性
     ? 实现与供应商在业务、信息方面的高效互动
        1) 通过在互联网上定向地对供应商及时发布、共享采购计划、物资库存、质量情况等信息,协调外部采购交易的供货、配送情况,提高外部采购交易的效率、规范性和协同性,降低公司及其供应商的采购交易工作成本;
        2) 通过网上招投标管理等形式,降低公司的采购寻源工作成本与供应商的销售工作成本;
     ? 建立动态的采购业务监管体系,使公司各级采购监管部门能够及时全面地查询、统计、分析、评价其管辖范围内的采购合同/订单执行情况、采购业务运行状况、采购质量情况、采购成本情况,从而及时采取具体的、有针对性的管理措施 。
     ? 建立综合的采购绩效评价体系,使对采购绩效的评价不仅考核采购价格,还可综合考核质量三包、物流配送等多种因素 ;

系统主要功能介绍

威尼斯人官网采购管理电子商务平台包括寻源管理、价格管理、合同管理、供应商管理、供应商协同管理等主要功能模块,支持同资类采购、零部件/原材料等生产性采购,以及办公用品、劳保用品等非生产性物资采购管理;

寻源管理模块:

包括采购需求计划、采购方案、询价/竞标/议标、中标提案及中标结果发布等。支持询价、竞标和议标等多种供应商选择和确认方法;
采购降成本业绩管理模块:

根据采购各个节点的实际完成情况,进行采购员业绩的统计:采购绩效考核-按采购时间(接单作业时间、询价时间、呈核时间、下单时间)、采购金额考核-按采购金额(可按照采购承办人员,筛选出一个时间段的采购总数据—包括采购金额、品名、品牌、规格、数量、单位、请购单号,采购单号,供货商名称)、采购节约比例考核-采购节约比率(实际购买金额与预算金额的节约率)。

合同电子目录管理:

该模块主要处理与供应商的框架协议的签订管理,并能根据合同生成系统的采购电子目录;合同管理模块包括合同起草、合同审批、合同履行等功能。并支持电子签章、身份验证等,确保整个采购过程完全网上安全交易。

订单执行管理:

主要处理采购订单的创建和发布管理,并监控ERP系统的入库信息来确定订单的执行情况。

供应商管理模块:
      ? 支撑供应商的注册登记和准入审核。
      ? 支撑对供应商绩效进行信息收集和绩效评估。
      ? 支撑对供应商的评级、奖励和退出管理。
      ? 支撑对供应商的信息进行被动和主动维护。
      ? 对潜在供应商的信息管理和发展。

供应商协同管理模块:
      ? 是采购业务与供应商协同工作平台,供应通过该平台可实与采购管理过程中的网上报价、网上投标、中标通知书查询及网上合同签订。通过该平台,供应商可实现网上询报价过程中的网上看图处理;
      ? 采购执行业务处理中,供应商可查收订单并进行订单发货处理,并发出ASN,实现订单及执行处理的协同工作闭环。

      目前以威尼斯人官网信息技术有限公司在东风汽车商用车公司实施的《e-Scope系统》,使用的的单位已达到500多家,2000多个用户在系统中进行日常工作。主要使用部门如下:零部件采购部、材料采购部、财务预算部、SCM部、质量部、工艺研究所、商用车制造部、事业计划部、市场销售部、商用车公司7个专业厂、商用车研发中心及首批460多家供应商。应用效果如下:

1)提高了采购业务工作效率:
    ①缩短竟标周期由原来14天降至3天,提高工效4.7倍;
    ②缩短合同签订及变更周期由原来14天降至5天,提高工效2.8倍;
    ③缩短询价周期由原来6天降至2天,提高工效3倍;
    ④降成本业绩计算周期由原来5天降至1天,提高工效5倍;
    ⑤工程更改通知由原来6天降至立即,提高工效6倍
    ⑥零部件采购集中度由原来37.37%提高至100%;
    ⑦零部件生产准备管理由原来的5%提高至100%;
    ⑧降低了采供双方的管理费用和交易费用;
    ⑨项目实施方案性价比最优,大大节约了系统的开发、实施、运维费用。
2) 完善采购体系:
    ①实现了采购部、供应商工作流分步骤、标准化、规范化,提高了工作质量;
    ②实现了采购部、供应商工作流待办驱动、消息提示,信息公告,提高了工作及时度;
    ③制订了相应的电子印章管理办法(总裁办、法务部、采购总部);
    ④对数据源唯一化处理,减少各部门数据重复录入;

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